เอกสารที่ต้องแนบส่งประกอบด้วย
ให้ท่านเตรียมเอกสารและกรอกข้อมูลตามแบบฟอร์มด้านล่างนี้ให้เรียบร้อยก่อนเพื่อทำการอัพโหลดในระบบ
เอกสารสำหรับส่งโครงการเพื่อขอรับรองครั้งแรก
1. AF 007.1 หนังสือนำส่ง และ AF 007.2 แบบเสนอโครงการวิจัย (ปรับปรุงใหม่)
2. AF 012 ประวัติและผลงานนักวิจัย
3. AF 008 โครงร่างวิจัยฉบับสมบูรณ์
4. AF 009 เอกสารชี้แจงสำหรับอาสาสมัคร
5. AF 010 หนังสือยินยอมตน
6. AF 013 แบบเปิดเผยผลประโยชน์ทับซ้อน
7. AF 006 รายการเอกสาร (ปรับปรุงใหม่)
เอกสารสำหรับการแก้ไขเพิ่มเติม หลังจาก EC ให้ข้อเสนอแนะ/แจ้งผลการพิจารณา
8. AF 016.1 หนังสือส่งโครงร่างการวิจัยที่ปรับปรุงแก้ไข และ AF 016.2 แบบสรุปรายการแก้ไข (ปรับปรุงใหม่)
เอกสารสำหรับขอเปลี่ยนแปลงโครงร่างหลังจาก EC รับรองแล้ว
9. AF 021.1-021.2 แบบข้อเสนอขอเปลี่ยนแปลง/แก้ไขเพิ่มเติม โครงการที่ผ่านการรับรองจริยธรรมวิจัยแล้ว (ปรับปรุงใหม่)
เกียรติบัตรหรือหลักฐานผ่านการอบรมที่เกี่ยวกับจริยธรรมการวิจัยในมนุษย์
– https://elearning-necast.nrct.go.th/courses?id=55
ยื่นส่ง EC ได้ที่ลิงก์นี้
(ก่อนส่งเอกสารเข้าในระบบ โปรดตรวจสอบว่าเป็นแบบฟอร์มล่าสุด)
ขั้นตอนการพิจารณา
1. กำหนดส่งเอกสารเสนอพิจารณาจริยธรรมการวิจัยในมนุษย์ ภายในวันศุกร์ เวลา 12.00 น. ของทุกสัปดาห์
(กรณีส่งเลยกำหนดในแต่ละรอบ จะยกยอดการส่งไปในรอบถัดไป)
2. คณะกรรมการจะได้รับเอกสารในวันศุกร์ ของทุกสัปดาห์
(กรณีวันดังกล่าวเป็นวันหยุด คณะกรรมการจะได้รับเอกสารในวันทำการวันถัดไป)
3. คณะกรรมการใช้เวลาในการพิจารณาจริยธรรมการวิจัย ภายในระยะเวลา 2 สัปดาห์ นับจากได้รับเอกสาร
4. เจ้าหน้าที่จะดำเนินการแจ้งผลให้ผู้วิจัยทราบ ภายใน 1-3 วันทำการหลังจากทราบผลการพิจารณา
5. ผู้วิจัยดำเนินการแก้ไขตามข้อเสนอแนะของคณะกรรมการ
6. เมื่อดำเนินการแก้ไขเรียบร้อยแล้ว ให้ส่งเอกสารผ่านระบบแจ้งการแก้ไข ภายใน 7 วัน
7. ดำเนินการพิจารณาเอกสารฉบับแก้ไข ภายใน 1 สัปดาห์นับจากได้รับเอกสาร
8. ดำเนินการออกหนังสือรับรองการพิจารณาจริยธรรมการวิจัยในมนุษย์ ภายใน 5 วันทำการ
หากมีการแก้ไขตามคำแนะนำของคณะกรรมการ สามารถส่งการแก้ไขใหม่อีกครั้งที่ลิงก์นี้ โดยคุณจะต้องแนบเอกสาร
1. AF 016.1 หนังสือส่งโครงร่างการวิจัยที่ปรับปรุงแก้ไข และ AF 016.2 แบบสรุปรายการแก้ไข (ปรับปรุงใหม่)
2. แนบเฉพาะเอกสารที่มีการแก้ไขอีกครั้งในระบบ
สำหรับบุคคลภายนอกที่ต้องการขอพิจารณาจริยธรรมการวิจัยในมนุษย์ (Ethics)
สำหรับบุคคลภายนอกวิทยาลัยฯ ที่ต้องการขอพิจารณาจริยธรรมการวิจัยในมนุษย์ (Ethics) มีค่าใช้จ่ายในการพิจารณาดังนี้
– บุคคลภายนอกแบบธรรมดา ยังไม่เปิดรับบุคคลภายนอก
– โครงการบริษัทเอกชน/ได้รับทุนสนับสนุนโครงการ ยังไม่เปิดรับบุคคลภายนอก
– แบบเร่งด่วน (เร็วๆนี้)
โดยชำระผ่านแอปพลิเคชันธนาคารกรุงไทย
– เข้าที่แอปพลิเคชัน KTB
– เลือก ” การจ่ายบิล”
– ใส่ข้อมูล Company code : 82681 (ระบบจะขึ้นชื่อบัญชี วิทยาลัยการสาธารณสุขสิรินธร จ.อุบลราชธานี)
– Ref1: หมายเลข 13 หลัก , Ref2 : หมายเลขโทรศัพท์
📣📣📣แจ้งช่องทางในการติดต่อสื่อสาร ศูนย์จริยธรรมงานวิจัยฯ วสส.อุบล
หากท่านมีข้อสงสัยเกี่ยวกับการส่งเอกสาร ผลการพิจารณา ความล่าช้าในการพิจารณา หรือต้องการความช่วยเหลือใดๆ ขอให้ท่านแจ้ง ชื่อหัวหน้าโครงการ ชื่อเรื่องวิจัย เลข EC วันที่ส่งข้อมูลเข้าระบบ ปัญหาที่พบ และประเด็นที่จะให้ศูนย์ฯ ช่วยเหลือ/ดำเนินการ ฯ) ซึ่งสามารถสอบถาม/แจ้งข้อมูลได้ 4 ช่องทาง ดังนี้
1) LINE OA : https://lin.ee/sUwtMC7 หรือ ID : @493mqnsc
2) เมล : research_ec@scphub.ac.th
3) โทร 045 210270 – 4 ต่อ 4103 (ในวันและเวลาราชการ)
4) โทร/Line ID : 0878789262 (เลขาฯ EC)
📍หมายเหตุ การติดต่อช่องทางที่ 1 – 2 จะดีที่สุด เพราะทั้งเลขา EC และ ผู้ช่วยเลขาฯ จะได้รับทราบข้อมูล ปัญหาและให้ความช่วยเหลือได้อย่างมีประสิทธิภาพ ช่องทางที่ 3 อาจจะไม่มี จนท. รับสายในบางช่วงเพราะออกให้บริการวิชาการ ส่วนช่องทางที่ 4 ใช้กรณีเร่งด่วน หรือติดต่อในช่องทางที่ 1-3 ไม่ได้
ติดต่อสอบถามได้ที่ Line OA
– https://lin.ee/sUwtMC7
คู่มือการดำเนินงานรับรองจริยธรรมการวิจัยในมนุษย์ (เร็วๆ นี้)
กรรมการผู้ทำการพิจารณาโครงการวิจัย ดำเนินการดังนี้
- กรอกข้อมูล/ผลการประเมินใน Google form
- แทรกไฟล์แบบประเมิน AF 015 หรือ AF 015.1 ใน Google form (หากมี)
ไฟล์ต่างๆ สำหรับกรรมการ EC
ลิงค์การรายงานสำหรับนักวิจัย (เริ่มใช้ 13 พ.ค. 68)
ใช้สำหรับ …..
- งานความก้าวหน้า AF 022 (ดาวน์โหลดไฟล์)
- รายงานการเบี่ยงเบน AF 024 (ดาวน์โหลดไฟล์)
- รายงานการยุติโครงการ AF 025 (ดาวน์โหลดไฟล์)
- รายงานการสรุปผลการวิจัย(ปิดโครงการ) AF 025 (ดาวน์โหลดไฟล์)
โดยขอให้นักวิจัยกรอกรายละเอียดสั้นๆ ใน google form และแนบเอกสาร/แบบฟอร์มที่เกี่ยวข้องเป็น pdf ไฟล์ ที่นักวิจัยลงนามแล้ว
ข้อผิดพลาด/ปัญหาที่พบบ่อยในการส่งเอกสารขอรับรองจริยธรรมวิจัย ที่ผ่านมา
1. นักวิจัยส่งเอกสารไม่ครบ/ส่งผิดไฟล์/กรอกข้อมูลในแบบฟอร์มต่างๆ ไม่สมบูรณ์
2. ขาด CV และใบประกาศผ่านอบรมจริยธรรมการวิจัยของ อ.ที่ปรึกษา หรือมีไม่ครบทุกคน
3. นักวิจัย อาจารย์ที่ปรึกษา หัวหน้าภาคฯ/ผู้บังคับบัญชา ไม่ลงนามในแบบฟอร์มข้อเสนอหรือลงนามไม่ครบ หรือไม่ลงนามรับรองใน CV ตนเอง
4. หนังสือปะหน้าไม่ออกเลขหนังสือ/วันที่ หรือหัวหน้าทีมวิจัยไม่ลงนามในหนังสือ
แนวทางแก้ไข
- ขอให้ตรวจสอบรายการเอกสารที่ต้องส่งอย่างละเอียด ให้ครบถ้วน และแนบไฟล์ในระบบให้ถูกต้อง
- ตรวจสอบหัวข้อหรือประเด็นที่ต้องกรอกให้ครบถ้วน ถูกต้อง
- ตรวจสอบจุดที่ต้องมีการลงนามของนักวิจัย หรือ หัวหน้าภาคฯ/ผู้บังคับบัญชา ให้ครบทุกจุด (สามารถลงนามแบบลิเคลทรอนิกส์/ดิจิตอลได้)
- หากท่านไม่มั่นใจ/สงสัย สามารถติดต่อสอบถามข้อมูล/ขอความช่วยเหลือ จากศูนย์จริยธรรมงานวิจัย วสส.อุบลฯ ก่อนส่งเอกสารเข้าระบบ